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Cuando se trata de trabajo o estudio, debemos decir que existen innumerables herramientas y programas que pueden facilitar nuestras tareas y mejorar la organización.
De hecho, una de las aplicaciones más comunes, ampliamente utilizada y altamente valorada en el mundo laboral es Microsoft Excel. Reparación de Ordenadores Barcelona.
Si bien muchos consideran que son expertos en su uso, siempre hay trucos y atajos que pueden hacer que su manejo sea aún más eficiente.
Por lo tanto, en este artículo analizaremos 10 trucos y atajos esenciales para sacar el máximo provecho de Excel y ahorrar tiempo y esfuerzo en tu trabajo diario.
Sigue estos primeros trucos para ahorrar trabajo en Excel.
- Copia el contenido rápidamente.
Para evitar la tediosa tarea de copiar y pegar el mismo contenido en varias celdas, existe un atajo sencillo. Tendrás que presionar “CTRL”’ y ‘apóstrofe’ (‘), ya que de esta forma podrás copiar el contenido de la celda superior rápidamente.
- Selecciona todo con un solo clic.
En lugar de utilizar el comando estándar “Ctrl + A” en Windows o “Cmd + A” en Mac para seleccionar todo, puedes simplificar esta tarea. Para ello, dirígete a la esquina superior izquierda y encontrarás un botón que te permitirá seleccionar todo con un solo clic.
- Elimina contenido en celdas de manera efectiva.
En lugar de borrar información celda por celda, puedes ahorrar tiempo utilizando atajos, al seleccionar “Alt” seguido de “H”, “E” o “A”, eliminarás todo el contenido, formato, enlaces y comentarios en todas las celdas de manera instantánea.
- Repite la última acción.
Si necesitas repetir una acción realizada en una celda, como cambiar el color, fuente o tamaño de texto, simplemente presiona “F4”. Esto repetirá la última acción realizada en la celda activa, lo que puede ser muy útil para mantener la consistencia en tu documento. Reparación de Ordenadores Barcelona.
- Texto en negrita.
Si deseas que todo el texto de una celda esté en negrita, selecciona el texto y presiona “Ctr” + “N”. Esto resaltará el texto de manera instantánea.
Más trucos de Excel para ganar tiempo.
- Texto en cursiva.
Si pretendes que el texto esté en cursiva, selecciona el contenido de la celda y presiona “Ctrl” +”’K”. Esto aplicará el formato cursiva a tu texto.
- Añade filas y columnas rápidamente.
¿Quieres agregar filas o columnas una por una? Para realizar este procedimiento tendrás que seleccionar la cantidad de filas o columnas que desees agregar y hacer clic derecho sobre la selección. Luego de ello, habrá que seleccionar la opción “Insertar” y se añadirán de manera instantánea.
- Atajos personalizados.
El programa Excel te permite personalizar tus atajos, y para ello deberás ir a “Archivo”, seleccionar “Opciones” y luego “Barra de herramientas de acceso rápido”.
Desde aquí, puedes agregar las opciones que más utilizas, como “Guardar” o “Copiar”, y crear un menú a tu medida, evitando así depender de las opciones predeterminadas.
- Añade comentarios en celdas.
En caso de necesitar añadir comentarios a tus celdas, puedes hacerlo de forma rápida y sencilla. Simplemente presiona “Mayúscula” y “F2” dentro de la celda donde deseas agregar el comentario. Verás que aparecerá un cuadro de texto correspondiente para que introduzcas tus notas.
- Fecha y hora automática.
Para agregar la fecha y hora de manera automática en una celda, simplemente coloca el cursor en la celda deseada y presiona “Ctrl” y ‘:’. Esto insertará la fecha y hora actual de forma instantánea. Reparación de Ordenadores Barcelona.
En definitiva, el programa Microsoft Excel es una poderosa herramienta que permite aumentar la productividad de manera significativa. De hecho, con estos trucos podrás trabajar de manera más eficiente, ahorrando tiempo y esfuerzo en el trabajo diario.
(S.M.C)